Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hợp đồng và các thủ tục nội bộ.
Hỗ trợ tuyển dụng, onboarding và truyền thông nội bộ.
Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, lịch họp và các đầu việc hành chính.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để nắm rõ mục tiêu từng dự án, cập nhật tiến độ và xử lý các điểm nghẽn phát sinh trong quá trình triển khai.
Chủ động ghi nhận dữ liệu, phản hồi và kết quả công việc để phục vụ báo cáo, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến cho các giai đoạn tiếp theo.
Tham gia xây dựng quy trình làm việc rõ ràng hơn cho vị trí phụ trách, giúp đội ngũ phối hợp nhanh, giảm sai sót và đảm bảo chất lượng đầu ra.
Yêu cầu ứng viên
Cẩn thận, có trách nhiệm và xử lý công việc có hệ thống.
Có kinh nghiệm hành chính nhân sự là lợi thế.
Giao tiếp tốt, chủ động hỗ trợ đội ngũ.
Có tinh thần trách nhiệm cao, giữ cam kết với deadline và chủ động trao đổi khi cần thêm thông tin hoặc nguồn lực để hoàn thành công việc.
Biết sắp xếp ưu tiên, làm việc có hệ thống và có khả năng thích nghi với môi trường tốc độ nhanh, nhiều dự án triển khai song song.
Có tư duy học hỏi liên tục, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và cải thiện cách làm để phù hợp hơn với mục tiêu chung của đội ngũ.
Quyền lợi
Môi trường trẻ, rõ quy trình và có cơ hội học thêm về vận hành.
Thu nhập ổn định theo năng lực.
Được hỗ trợ phát triển kỹ năng hành chính nhân sự.
Được tham gia trực tiếp vào các dự án thực tế của BOMAX Digital, có cơ hội hiểu sâu quy trình vận hành marketing, KOC, nội dung và tăng trưởng doanh thu.
Được làm việc cùng đội ngũ trẻ, thực chiến, có định hướng rõ ràng và sẵn sàng hỗ trợ nhau trong quá trình triển khai công việc.
Có cơ hội phát triển năng lực cá nhân thông qua phản hồi định kỳ, đào tạo nội bộ và các nhiệm vụ gắn với mục tiêu kinh doanh thực tế.